
Vous avez l’impression de courir après le temps et de ne jamais finir ce que vous commencez ? Le batch working pourrait bien être la solution magique que vous cherchez. Cette méthode d’organisation simple mais efficace consiste à regrouper des tâches similaires et à les exécuter en une seule fois, plutôt que de les éparpiller sur plusieurs jours.
Dans cet article, découvrez comment le batch working peut transformer votre productivité et vous aider à rester concentré(e) sur ce qui compte vraiment.
1. Qu’est-ce que le batch working ?
Le batch working, ou travail par lots, est une méthode d’organisation qui consiste à regrouper des tâches similaires dans des plages horaires dédiées.
- Exemple : Au lieu de répondre à vos emails tout au long de la journée, vous y consacrez 30 minutes le matin et 30 minutes l’après-midi.
- Pourquoi ça marche ? Cela réduit les interruptions et permet de plonger dans un état de concentration profonde, aussi appelé « deep work ».
L’Objectif est de Maximiser votre efficacité en limitant la dispersion.
2. Les avantages du batch working
Gagner du temps
- En regroupant les tâches similaires, vous éliminez le temps perdu à passer d’une activité à une autre.
- Vous êtes plus rapide, car votre cerveau reste focalisé sur un type de tâche.
Réduire le stress
- En planifiant vos plages de travail, vous savez exactement ce que vous avez à faire et quand.
- Cela réduit l’anxiété liée à l’impression de « tout faire en même temps ».
Améliorer la qualité de votre travail
- Le focus accru vous permet de produire un travail plus précis et réfléchi.
- Vous êtes moins susceptible de commettre des erreurs.

3. Comment mettre en place le batch working ?
Étape 1 : Identifiez vos tâches répétitives
- Listez toutes les tâches que vous effectuez régulièrement : répondre aux emails, créer du contenu, faire de la comptabilité, etc.
- Regroupez-les par catégorie ou par nature similaire.
Étape 2 : Créez des plages horaires dédiées
- Attribuez des plages horaires spécifiques à chaque type de tâche.
- Par exemple :
- Emails : 9h-9h30 et 16h-16h30.
- Création de contenu : mardi matin.
- Réunions : mercredi après-midi.
Étape 3 : Protégez vos plages horaires
- Désactivez les notifications pour éviter les distractions.
- Informez vos collègues ou clients que vous êtes indisponible pendant ces moments.
4. Exemples de batch working pour entrepreneurs
- Emails et communication :
- Regroupez vos réponses en deux sessions par jour pour éviter de checker vos emails en continu.
- Création de contenu :
- Dédiez une journée entière à rédiger vos articles de blog, planifier vos posts sur les réseaux sociaux ou tourner des vidéos.
- Tâches administratives :
- Bloquez une matinée par semaine pour la comptabilité, les factures et les tâches administratives.
- Planification stratégique :
- Réservez un après-midi par mois pour revoir vos objectifs et ajuster votre stratégie.

5. Les outils pour un batch working efficace
1. Google Calendar
- Idéal pour bloquer des plages horaires et vous rappeler vos sessions.
2. Notion
- Un outil polyvalent pour organiser vos tâches et suivre votre progression.
3. Trello
- Parfait pour visualiser vos lots de tâches et planifier votre travail par catégories.
4. Toggl
- Suivez le temps passé sur chaque lot pour ajuster vos plages horaires si nécessaire.
👉 Ces outils vous aident à structurer votre emploi du temps et à maximiser votre productivité.
6. Les erreurs à éviter avec le batch working
1. Planifier des plages trop longues
- Votre concentration a des limites. Privilégiez des sessions de 25 à 50 minutes avec des pauses.
2. Ignorer vos pics d’énergie
- Identifiez les moments où vous êtes le plus productif(ve) et planifiez vos tâches importantes à ces horaires.
3. Être trop rigide
- Laissez une certaine flexibilité dans votre emploi du temps pour gérer les imprévus.
Reprenez le contrôle de votre temps
Le batch working est une méthode simple, mais puissante, pour gagner en productivité et réduire le stress lié à la gestion de vos priorités.
En regroupant vos tâches et en planifiant des plages horaires dédiées, vous maximisez votre efficacité tout en gardant une vision claire de vos objectifs.
Et vous, vous avez déjà testé le batch working ? Partagez vos expériences ou vos questions en commentaire.
Si vous voulez déléguer certaines actions de votre activité pour gagner en efficacité, contactez-moi sans attendre.